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Comparativa a fondo

¿Kumbai o Excel?

Si todavía gestionas tu tienda con hojas de cálculo, no es por terquedad. Es porque ninguna herramienta encajaba en tu caso sin pedirte cambiar tu forma de trabajar. Te contamos cuándo deja de tener sentido seguir así.

oo* Kumbai VS Excel / Google Sheets

📌 La conclusión rápida

Excel es brillante para empezar. Lo conoces, lo manejas a tu manera, es barato y flexible. Pero llega un punto en el que te frena en lugar de ayudarte: cuando tu mañana se va en cuadrar hojas, cuando vendes dos veces lo mismo, cuando un error en una fórmula tira meses de datos.

Kumbai está montado para ese momento. Te llevas tu forma de trabajar y la conviertes en operativa real: catálogo, stock por ubicación, pedidos automáticos, fidelización. Y la migración la hacemos en una tarde, sin proyecto.

¿Es hora de migrar?

Las 8 señales que repiten quienes lo dejaron.

Si te identificas con 3 o más, probablemente estás pagando el coste de seguir con Excel sin haberlo medido.

!

Vendes dos veces el mismo producto porque dos personas trabajan sobre la misma hoja.

!

Pierdes media mañana cada lunes conciliando lo vendido con lo que dice la hoja.

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Tu hoja maestra ya pesa varios MB y se ralentiza con cada apertura.

!

Has tenido un susto serio: un Ctrl+Z mal usado borró un trimestre.

!

Tu equipo crece y cada uno tiene su versión "modificada" del Excel.

!

El picker no usa la hoja: lleva una lista impresa que tampoco está al día.

!

No sabes cuánto vale tu stock a coste vs PVP de un vistazo.

!

Has empezado a recibir devoluciones cruzadas y no las puedes trazar.

Cómo se migra

De Excel a Kumbai en 3 pasos.

Aquí no hay proyecto de implantación. Tú nos pasas tus hojas; nosotros las mapeamos a Kumbai.

01

Nos pasas tu Excel

Tu hoja de productos, tu hoja de stock, tu hoja de clientes — tal cual la tienes. No hace falta limpiar nada. Aceptamos .xlsx, .csv, Google Sheets exportado.

02

Mapeamos los campos

En 30-60 minutos cruzamos tus columnas con las de Kumbai. Tus "PVP IVA" se convierten en precios con regla de impuestos. Tus "existencias" se convierten en stock real auditable.

03

Verificamos y arrancamos

Te enseñamos el resultado, ajustamos lo que haga falta y empiezas a operar. Tu Excel queda como backup. En una tarde estás trabajando en el nuevo sistema.

¿No tienes hoja maestra y trabajas con 20 ficheros sueltos? Igual de fácil. Es lo más habitual.

Qué ganas, qué pierdes

Excel vs Kumbai, sin maquillaje.

Aspecto Kumbai Excel / Sheets
Multi-usuario en tiempo real Sin pisarse.Sheets sí, Excel local no. Riesgo de conflicto en cualquier caso.
Stock con auditoría Cada movimiento queda registrado (quién, cuándo, motivo, stock antes/después). No hay rastro de quién cambió qué.
Sync con tu tienda online Bidireccional. Pedidos automáticos cada 30 min. Re-introducción manual.
Picking ordenado Por ubicación, con escaneo de pistola. Lista impresa que no está al día.
Etiquetas de transportista Automáticas. NACEX, GLS, SEUR, InPost…Una a una en la web del transportista.
TPV con Veri*Factu Integrado. Software aparte (y la AEAT no se compadece).
Coste49 €/mes (Starter).Excel ~7 €/mes por usuario. Sheets gratis. Pero el coste real es tu tiempo.
Curva de aprendizajePocas horas con ayuda contextual en cada sección.Ya lo dominas (esa es su fuerza).
Flexibilidad para casos rarosConfigurable, pero hay convenciones.Aquí Excel sigue ganando. Lo doblas como quieras.
Honestidad

Cuándo NO migres todavía.

No queremos vendértelo si no te encaja. Sigue con Excel si:

  • Tienes menos de 30 SKUs y vendes pocos pedidos al mes.
  • Estás empezando y todavía no sabes si tu negocio es viable.
  • Tu producto es servicios o información, no físico.
  • Estás contento con tu Excel y no estás perdiendo tiempo conciliando.

Migra en una tarde. Sin perder nada.

14 días del plan Growth gratis. Nos pasas tu Excel y vemos juntos cómo encajaría en Kumbai. Sin compromiso.