Repón en el momento justo.
Órdenes de compra a proveedores y una propuesta de compra automática que cruza stock, velocidad de venta, tendencia y lead time. Una OC por proveedor con un click, recepción que actualiza el stock al instante y proveedores con histórico medido.
De pedir a recibir. Sin Excel intermedios.
Una OC en Kumbai pasa por estados claros y trazables. Cuando llega la mercancía, el stock se actualiza solo con un movimiento auditado.
Si hay líneas con producto sin SKU, el sistema te avisa antes de enviar — para que no acabes con stock fantasma.
Te dice qué pedir, cuánto y a quién.
Cada vez que la calculas, Kumbai cruza cuatro variables para sugerir cantidades por producto y agrupar por proveedor en OCs listas para enviar.
Las 4 variables que cruzamos
Resultado: la cantidad sugerida tiene en cuenta lo que vas a vender mientras esperas que llegue. Si tu lead time es 14 días y vendes 3 uds/día, te sugerimos pedir al menos 42 uds más el buffer de seguridad.
Tú decides ajustes finos antes de enviar: cambiar cantidades, eliminar líneas, añadir productos no sugeridos.
El stock entra solo cuando recepcionas.
Recepción total o parcial
Marcas las uds que han llegado de cada línea. Si la entrega viene partida, vuelves a recepcionar cuando llega el siguiente paquete. El estado de la OC se actualiza automáticamente.
Movimiento auditado
Cada recepción crea un movimiento de stock con motivo "Recepción", proveedor, OC origen y stock antes/después. Trazable para auditoría contable.
Coste de compra actualizado
Si el coste en la OC es distinto al de la ficha del producto, te avisamos. Decides si actualizas el coste o no — la decisión es tuya.
Lead time real medido
Comparamos el lead time declarado del proveedor con el real (días desde envío hasta recepción completa). Si el proveedor se retrasa sistemáticamente, lo verás en su ficha.
Quién te sirve qué — y cómo de bien.
Ficha completa
Datos de contacto, dirección, condiciones de pago, divisa, idioma del envío. Marca por defecto asociada para autocompletar al recibir mercancía.
Productos suministrados
Asocia productos a proveedores. La propuesta automática agrupa por proveedor; varios proveedores para un mismo producto, también soportado.
Lead time declarado vs real
Tu proveedor dice "5 días". El real es 8. Lo medimos y lo mostramos. La propuesta usa el real, no el declarado.
Histórico de OCs por proveedor
Todas las OCs pasadas, importes, días medios de respuesta, calidad de la recepción (todo OK vs incidencias). Útil para renegociar condiciones.
El lunes de compras.
- 1
Lanzas la propuesta automática
Click en "Calcular propuesta". Cruzamos stock + ventas 30d + tendencia + lead time. En 2 segundos te muestra qué pedir y a quién.
- 2
Revisas y ajustas
Cambias cantidades a ojo donde haga falta (sabes algo que el sistema no sabe), eliminas líneas marginales, añades algún producto no sugerido.
- 3
Generas las OCs
Con un click: una OC por proveedor. Cada OC se manda por email al proveedor con el PDF adjunto y queda en estado "Enviada".
- 4
Llega la mercancía
El proveedor responde con plazo. Cuando llega el albarán, recepcionas (total o parcial). El stock se incrementa con motivo "Recepción".
- 5
Datos para la siguiente vez
El lead time real se actualiza. La propuesta del próximo lunes ya tiene en cuenta lo medido. La curva se afina sola.
Habla con las herramientas que ya usas.
Tienda online, ERP, transportistas, marketplaces, comunicaciones, IA… Kumbai se conecta con tu ecosistema vía sync nativos y API REST.
Cómo conecta con el resto de módulos.
Lo que más nos preguntan sobre Compras.
¿Puedo confiar a ojos cerrados en la propuesta automática?
¿Y si un producto tiene varios proveedores?
¿La OC se manda en el idioma del proveedor?
¿Qué pasa si la recepción no coincide con la OC?
¿Soporta consignación / depósito?
¿Puedo enviar la OC sin que aparezca Kumbai?
Deja de pedir a ojo cada lunes.
14 días del plan Growth gratis. Configuramos la propuesta automática con tus proveedores reales en el onboarding.