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Módulo · Inventario · Previsiones

Cuánto vale tu stock y qué rota.

La visión financiera del inventario: valor a coste y a PVP, análisis ABC/XYZ, stock muerto a 90 días, días de stock al ritmo actual con niveles de riesgo y histórico de facturación año/mes con variación interanual.

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Captura — Existencias ABC/XYZ Top 25 oro/plata/bronce por categoría. Valor a coste vs PVP. Pendiente: screenshot real
Valor del inventario

Tu stock, traducido a euros.

Cada vez que un producto se mueve, el valor de tu inventario se recalcula. A coste para saber cuánto has pagado y a PVP para saber cuánto te puede valer en el mercado.

€

Valor a coste

Cuánto te ha costado el inventario que tienes hoy. Lo que está realmente inmovilizado. Necesita coste rellenado en la ficha de los productos.

€€

Valor a PVP

Cuánto vale tu inventario si lo vendieras al precio actual. Útil para hablar con el banco o el inversor.

ABC / XYZ

Top 25 oro, plata, bronce por categoría.

ABC clasifica por cuánto facturan tus productos. XYZ por cuán predecible es su demanda. Cruzar los dos te dice qué referencias son críticas y cuáles puedes dejar morir.

Oro · AEl 20% que factura el 80%. Critical. Sin rotura.
Plata · BEl siguiente 30%. Importante pero no crítico.
Bronce · CEl 50% restante. Si rota poco, candidato a liquidar.

Y en XYZ: X = demanda estable (puedes planificar), Y = irregular (más buffer), Z = errática (riesgo alto). La combinación AX es lo más cuidadoso (mucha venta y predecible). CZ es lo más prescindible.

Stock muerto

Lo que tienes y nadie quiere.

⏳

Sin ventas en 90 días

Productos con stock pero sin movimiento en los últimos 3 meses. Capital inmovilizado, espacio ocupado, etiquetas envejeciendo en la balda.

€

Valor inmovilizado

Calculamos cuánto dinero tienes "atrapado" en stock muerto. Suele ser una cifra que mueve a actuar: liquidación, devolución a proveedor o donación.

🛍

Acciones sugeridas

Liquidar con oferta temporal, mover a otra tienda con más rotación, devolver al proveedor o asumir pérdida y donar. Tú decides; Kumbai te muestra las opciones.

📤

Export a Excel

Lista completa con coste, último movimiento, categoría y stock actual. Útil para llevar a una reunión o decidir en grupo.

Previsiones

Días de stock al ritmo actual.

Proyección por producto: cuánto te queda al ritmo de ventas reciente. Si bajas de 30 días, revisa la reposición. Niveles de riesgo en colores:

Crítico≤ 7 días
Vas a romper.
Alto≤ 15 días
Pide ya.
Medio≤ 30 días
Vigila.
Bajo≤ 60 días
Tranquilo.
Sano> 60 días
Sin alarmas.

El gráfico se adapta a la granularidad del rango (por hora, día, semana o mes). Para producto con caducidad, además avisamos cuando el stock va a vencer antes de venderse.

Histórico y top

Cómo fue el mes, el trimestre, el año.

📅

Histórico de facturación año por año

Una card por año con su tabla mensual (Ene–Dic). KPIs por mes: pedidos, items, items/pedido, facturación, ticket medio, beneficio bruto, margen y YoY (comparativa con el mismo mes del año anterior).

  • Pedidos cancelados no cuentan — la foto refleja facturación real
  • YoY en verde si has crecido, rojo si has bajado
  • Meses sin actividad salen como "—" para no romper la lectura
🏆

Top productos

Cuatro rankings para decidir qué reponer, qué promocionar y qué retirar:

  • Por unidades: lo que más se mueve
  • Por ingresos: lo que más vende en valor
  • Por margen: lo más rentable (necesita coste)
  • Por popularidad: en cuántos pedidos distintos aparece

KPIs laterales: top categorías, top marcas y productos sin ventas en el rango.

Workflow típico

Una hora al mes basta para tomar mejores decisiones.

  1. 1

    Revisas el valor

    El primer día del mes, abres Existencias. Ves valor del inventario a coste y a PVP. Comparas con el mes anterior. Decisión rápida: ¿estamos creciendo o nos estamos pasando?

  2. 2

    Miras ABC/XYZ

    Top 25 oro de cada categoría: ¿están todos con stock sano? Top 25 bronce: ¿hay candidatos a liquidar? Las CZ son las primeras víctimas.

  3. 3

    Atajas el stock muerto

    Ves cuánto capital tienes inmovilizado en stock sin ventas a 90 días. Decisión: liquidación, devolución a proveedor, donación.

  4. 4

    Compruebas riesgos

    Productos en estado Crítico o Alto: revisas que estén ya en la propuesta de compra del lunes. Si no, los añades a mano.

  5. 5

    Compartes con el equipo

    Capturas del histórico anual y top productos para la reunión mensual. Decisiones basadas en datos, no en intuición.

Captura — Histórico de facturación Tabla año/mes con KPIs y YoY en colores. Pendiente: screenshot real
Compatible con tu stack

Habla con las herramientas que ya usas.

Tienda online, ERP, transportistas, marketplaces, comunicaciones, IA… Kumbai se conecta con tu ecosistema vía sync nativos y API REST.

PrestaShopShopifyWooCommerceMagentoHoldedSageBrevoMailchimpNACEXGLSSEURCorreosDHLInPostMondial RelayTwilioLabsMobileStripeRedsysBizumPayPalSlackTelegramWhatsApp BusinessNotionHubSpotAmazoneBayGoogle WorkspaceMicrosoft 365Anthropic Claude★OpenAI PrestaShopShopifyWooCommerceMagentoHoldedSageBrevoMailchimpNACEXGLSSEURCorreosDHLInPostMondial RelayTwilioLabsMobileStripeRedsysBizumPayPalSlackTelegramWhatsApp BusinessNotionHubSpotAmazoneBayGoogle WorkspaceMicrosoft 365Anthropic Claude★OpenAI
Y dentro de Kumbai

Cómo conecta con el resto de módulos.

AlmacénStock auditadoEl valor del inventario se calcula sobre el stock real de cada ubicación. ComprasVelocidad y tendenciaLos datos históricos alimentan la propuesta de compra automática. CatálogoCoste por productoEl valor a coste requiere coste rellenado en la ficha de cada producto. PedidosFacturación realEl histórico cuenta pedidos confirmados, no cancelados ni reembolsados. TPVFísico + OnlineLas ventas POS se suman a las online en el histórico unificado. API RESTKPIs vía APILee los KPIs y rankings desde tu BI o dashboard externo.
FAQ del módulo

Lo que más nos preguntan sobre Existencias.

¿Necesito tener todos los costes rellenados?
Para el valor a coste y para el margen, sí. Si te falta el coste de algunos productos, esos no entran en el cálculo (lo decimos en la pantalla). Te recomendamos rellenar costes en una sesión inicial — luego se mantiene solo.
¿El ABC se recalcula automáticamente?
Sí, con cada pedido nuevo. El ranking puede cambiar de mes a mes (sobre todo con productos estacionales). La XYZ tarda más en moverse porque mide estabilidad.
¿Qué pasa con producto nuevo (sin histórico)?
No tiene clasificación ABC/XYZ hasta que acumula datos. Aparece marcado como "Nuevo" para que no te asustes. A partir de 30 días empieza a clasificarse.
¿Cómo se calcula el "stock muerto"?
Por defecto, productos con stock > 0 y sin ventas en los últimos 90 días. El umbral lo puedes ajustar en configuración (30, 60, 90, 180 días).
¿El forecast tiene en cuenta estacionalidad?
La curva sí, en parte: usa media móvil. Para estacionalidad fuerte (Navidad, rebajas, verano), recomendamos revisarlo a mano en esos picos.
¿Puedo exportar todo a Excel?
Sí, todas las pantallas tienen botón de export. XLSX con los filtros aplicados.

Tu inventario, en cifras.

14 días del plan Growth gratis. Verás el valor real de tu stock desde el primer día.

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