La consola operativa del día a día.
Seis pestañas que ordenan todo el flujo: Cola, En preparación, Listos empaquetar, Esperando stock, Aplazados y SKUs a reponer. Picking ordenado por ubicación, lotes de pedidos y empaquetado con descuento automático de embalaje.
Seis pestañas que separan los pedidos por estado.
Cada pedido vive en una pestaña según su momento. Cambia automáticamente cuando avanza, sin que tengas que mover nada.
Pedidos listos para empezar a pickear. Es el "qué hago ahora".
Pedidos abiertos por un picker — están "en marcha". Verás quién lleva cada uno.
Pickeados al 100% y esperando empaquetado y envío.
Pedidos bloqueados por rotura: alguno de sus SKUs no tiene stock real disponible.
Vacaciones del cliente, pago pendiente, lo que sea. Vuelven solos a la cola la fecha indicada.
Lista agregada de qué falta para desbloquear los pedidos en "Esperando stock". Material para tu propuesta de compra.
Pickea con pistola o con clicks. Empaqueta sin perder el embalaje.
Picking individual
Marca cada producto al recogerlo con los botones [−] [N] [+], con el campo numérico o escaneando con pistola. La barra de progreso superior se actualiza en tiempo real.
- Soporta Enter, Tab y pistolas sin terminador (detección por velocidad)
- Filas en amarillo cuando hay más de 1 unidad
- Alerta roja si te pasas; el valor se revierte
- Cancelación devuelve el pedido a la cola y resetea
Empaquetado individual
Marca cada producto al meterlo en la caja. Mismos controles que el picking. Card de "Embalaje usado" opcional: añades las cajas, sobres o burbujas consumidas y se descuentan del stock del módulo Embalajes automáticamente.
- Si decrementas por debajo del total, vuelve a "En preparación" para no quedar a medio
- Si cancelas el empaquetado, el stock de embalajes se devuelve solo
- Si la cantidad llega al 100%, el botón Solicitar envío se habilita y abre el modal
Lotes de preparación
Pickea varios pedidos a la vez en orden óptimo de almacén. La lista agregada suma las uds de todos los pedidos del lote por SKU; recoges en el orden mostrado y reduces pasos.
- Cada pedido lleva su número y badge en la columna Pedidos
- "Marcar todo OK" cierra el lote de un click cuando ya está físicamente listo
- "Cancelar lote" siempre disponible — incluso si está cerrado
- El número del lote (#1, #2…) es por cliente: cada cliente lleva su contador
Sugerencia de agrupación
Si llegan varios pedidos del mismo cliente y dirección, aparece un banner para premarcarlos juntos y prepararlos como uno. Ahorras un envío y el cliente se beneficia (o tú).
Aplazamiento de pedidos
Con el icono calendario sale de la cola hasta la fecha indicada. Vuelve solo a las 06:00 del día elegido. Útil para vacaciones del cliente, espera de pago confirmado o problemas del proveedor.
Etiquetas y envío
Generar etiqueta crea la etiqueta del transportista sin marcar el pedido como enviado. Marcar enviado descuenta stock, notifica al cliente y empuja el estado a tu tienda online. Son dos acciones separadas a propósito: imprimes antes de empaquetar, marcas enviado cuando el repartidor recoge.
- Albarán de preparación en PDF
- Si el transportista falla, marcar enviado manualmente sin etiqueta
- Botón "Enviados hoy" al lado del título: modal con todos los del día
Una jornada en la consola.
- 1
Llegan los pedidos del ecommerce
Cada 30 minutos (HH:00 y HH:30) Kumbai trae los nuevos desde tu PrestaShop. Caen en la Cola de preparación.
- 2
Decides si los pickeas sueltos o en lote
Si son pocos, individual. Si hay volumen, marca varios y "Preparar lote" para minimizar paseos por el almacén.
- 3
Pickeas con pistola o clicks
Los pedidos pasan a En preparación. La ruta sigue el orden óptimo por ubicación. Cada escaneo descuenta stock con motivo "Picking".
- 4
Al 100%, pasan a Listos empaquetar
Empaquetas, registras embalaje (descuenta de su stock), generas la etiqueta del transportista.
- 5
Cuando recoge el repartidor, marcas enviado
El cliente recibe la notificación con su tracking. El pedido sale del panel a "Enviados". El estado se empuja a tu tienda online.
Habla con las herramientas que ya usas.
Tienda online, ERP, transportistas, marketplaces, comunicaciones, IA… Kumbai se conecta con tu ecosistema vía sync nativos y API REST.
Cómo conecta con el resto de módulos.
Lo que más nos preguntan sobre Preparación.
¿Por qué separar "generar etiqueta" de "marcar enviado"?
¿Qué pasa con los pedidos "aplazados"?
¿Y si marco "enviado" un pedido fuera de Kumbai?
¿Los lotes funcionan con clientes distintos?
¿Puedo cancelar un picking a la mitad?
¿Soporta pistola Bluetooth?
Tu almacén respira diferente con buena consola.
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