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Módulo · Embalajes

Controla también lo que envuelve tus envíos.

Inventario aparte del catálogo para tus cajas, sobres, bolsas, burbujas y etiquetas. Stock propio con coste, dimensiones y alertas. Descuento automático al empaquetar y auditoría completa con gráficos a 12 meses.

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Inventario de embalajes en Kumbai: cajas con stock y alertas de reposición
El módulo

Por qué los embalajes viven aparte.

Si los metiéramos en el catálogo, contaminarían tus ventas, KPIs y la sincronización con tu tienda. Una caja vacía no es una venta. Tenerlos en su propio módulo te da control sin ruido.

▢CajasEstándar, refuerzo, formato producto.
▭Sobres / BolsasSobres acolchados, bolsas plástico.
≋Burbujas / RellenoPapel kraft, plástico burbuja, foam.
▥Cinta / EtiquetasCinta de embalar, etiquetas dirección.

Otro tipo cualquiera que no entra en estas categorías también soportado (precintos, pegatinas, flyers, tarjetas de agradecimiento…).

Datos por embalaje

Más que cuántos quedan.

#

Código único

Cada embalaje con su código propio para identificarlo en albaranes, recepciones y movimientos. Útil cuando trabajas con varios proveedores de packaging.

📐

Dimensiones físicas

Externas e internas, peso vacío y carga máxima. Datos que reaprovecharemos en reportes y, más adelante, auto-sugerencia del embalaje óptimo según el peso/volumen del pedido.

€

Coste unitario

Lo que te cuesta cada unidad. Multiplicado por el consumo te da el gasto real en embalaje por mes — métrica habitual que casi nadie mide bien.

⚠

Alerta de stock crítico

Campo min_stock_alert. Cuando caes a ese nivel, salta aviso en el dashboard. Para que no te enteres de la rotura al ir a empaquetar.

Consumo automático

Empaquetas un pedido y el stock baja solo.

En la pantalla de Empaquetado de Preparación aparece la card "Embalaje usado". El operario añade las cajas/sobres/burbujas que ha consumido y se descuentan al instante de su stock. Si cancelas el empaquetado, el stock se devuelve solo.

⊖

Bloqueo de stock negativo

Si intentas consumir más de lo que tienes, el sistema no deja seguir. Fuerza recuento real antes de empaquetar. Mejor parar que vender sin saber qué tienes.

↩

Reversión por cancelación

Cancelas el empaquetado a mitad: el stock de embalaje vuelve a estar disponible automáticamente. Un movimiento de "Corrección" queda registrado por trazabilidad.

Tipos de movimiento

Cuatro orígenes posibles para una unidad.

ReposiciónEntrada manual al recibir nuevo stock del proveedor. Con motivo, fecha, usuario.
ConsumoUso en pedido al empaquetar. Enlazado al pedido origen, click para abrir la ficha.
Ajuste manualRecuento físico que no cuadra con lo registrado. Diferencia explicada con motivo.
CorrecciónReversión automática cuando se cancela un empaquetado. Devuelve el stock.
Auditoría con gráficos

El gasto en embalaje, a 12 meses vista.

📊

Gasto mensual

Gráfico del año móvil: cuánto te has gastado en embalaje cada mes (uds × coste del momento). Para detectar saltos o picos relacionados con campañas.

🥧

Distribución por tipo

Qué tipo de embalaje consume más euros: ¿son las cajas o el papel relleno? Dato útil para negociar tarifas con tus proveedores.

🔔

Alertas en dashboard

Los embalajes que caen al nivel crítico aparecen en el centro de alertas del dashboard del cliente. Imposible olvidarse de reponer.

📤

Export XLSX

11 columnas, incluyendo coste unitario del momento del movimiento. Útil para auditoría contable y para acompañar facturas de proveedor.

Workflow típico

De la entrega del proveedor al envío del pedido.

  1. 1

    Llega un pallet de cajas

    Marcas "+ Reposición" en la ficha de la caja, introduces uds, fecha y motivo. El stock se incrementa. Movimiento auditado.

  2. 2

    Un pedido entra en Empaquetado

    En la pantalla aparece la card "Embalaje usado". El operario suma la caja + 2 láminas de burbujas + 1 etiqueta.

  3. 3

    Al guardar, el stock baja

    4 movimientos auditados (uno por embalaje consumido), enlazados al pedido. El gasto del mes se actualiza.

  4. 4

    Aviso si caes al crítico

    Si las cajas medianas bajan del umbral, salta alerta en el dashboard. Toca pedir antes de que llegue el lunes.

  5. 5

    Cierre de mes

    Abres el módulo, ves gasto del mes vs anterior, distribución por tipo, gráfico anual. Decisión: negociar con proveedor X.

Tabla de embalajes en Kumbai con cajas, stock y valor del stock
Compatible con tu stack

Habla con las herramientas que ya usas.

Tienda online, ERP, transportistas, marketplaces, comunicaciones, IA… Kumbai se conecta con tu ecosistema vía sync nativos y API REST.

PrestaShopShopifyWooCommerceMagentoHoldedSageBrevoMailchimpNACEXGLSSEURCorreosDHLInPostMondial RelayTwilioLabsMobileStripeRedsysBizumPayPalSlackTelegramWhatsApp BusinessNotionHubSpotAmazoneBayGoogle WorkspaceMicrosoft 365Anthropic Claude★OpenAI PrestaShopShopifyWooCommerceMagentoHoldedSageBrevoMailchimpNACEXGLSSEURCorreosDHLInPostMondial RelayTwilioLabsMobileStripeRedsysBizumPayPalSlackTelegramWhatsApp BusinessNotionHubSpotAmazoneBayGoogle WorkspaceMicrosoft 365Anthropic Claude★OpenAI
Y dentro de Kumbai

Cómo conecta con el resto de módulos.

PreparaciónCard "Embalaje usado"El consumo se registra desde la pantalla de Empaquetado. Reversión automática si cancelas. AlmacénStock aparteMismo motor de movimientos auditados, pero en su propio módulo. ExistenciasGasto en gráfico anualEl gasto en embalaje aparece en el reporting general. EquipoAvisosAlertas de stock crítico configurables por usuario y canal (email/Slack/Telegram). API RESTEndpoints de embalajeLee y muta stock de embalajes vía API. Kumbai IA"¿Cuánto gasté en cajas este mes?"El asistente IA responde directamente con tus datos del módulo.
FAQ del módulo

Lo que más nos preguntan sobre Embalajes.

¿Por qué no meto los embalajes en el catálogo y ya?
Porque contaminarían las métricas: un consumo de caja vacía no es una venta, no tiene que afectar al RFM del cliente, no tiene que sincronizarse a tu tienda. Aparte: limpieza y control.
¿Es obligatorio registrar embalaje al empaquetar?
No. La card "Embalaje usado" es opcional. Si no la usas, ahorras tiempo pero pierdes la trazabilidad del gasto. Recomendamos al menos las cajas (es lo que más sale a sumar).
¿Qué pasa si me equivoco al registrar el consumo?
Haces un Ajuste manual con motivo "Error de registro" y queda trazable. Mejor reconocer el error que ocultarlo: en stock muerto eso es lo que diferencia un módulo útil de uno inútil.
¿Soporta lotes con caducidad (para cinta o etiquetas que caducan)?
No de serie. Las cintas/etiquetas con caducidad las puedes gestionar como entradas y motivo de salida "Caducidad" — entra en estadísticas pero sin lotes formales.
¿Y la auto-sugerencia del embalaje óptimo?
En roadmap. Con peso y dimensiones del pedido + dimensiones internas del embalaje, podemos proponer la opción óptima. Llega en Q4 2026.
¿Puedo exportar 12 meses para mi gestoría?
Sí, XLSX con todos los movimientos del rango. La columna de coste unitario refleja el coste del momento (no el actual), para que tus libros cuadren.
¿Necesito cambiar de tienda online para usar Kumbai?
No. Kumbai se conecta a la tienda que ya tienes. Hoy soportamos PrestaShop y estamos en beta con Shopify, WooCommerce y Magento. Si aún no tienes ecommerce, Kumbai funciona en modo standalone con TPV, catálogo, almacén, compras y clientes.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Son tuyos: exportables desde el panel en cualquier momento (CSV/JSON). Si cancelas, tienes 30 días para descargarlos antes del borrado definitivo. También puedes solicitar un dump completo por email.
¿Cumple con RGPD y facturación electrónica española?
Sí. Servidores en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, DPA firmable, borrado a demanda y roles con permisos granulares. El TPV incluye Veri*Factu (RD 1007/2023) y series correlativas por caja.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
14 días gratis del plan Growth, sin tarjeta. Al finalizar eliges plan o continúas en el plan Free si tu volumen encaja. Sin permanencia en ningún plan.
¿En qué idiomas está disponible?
Panel y emails en español, catalán e inglés, seleccionable por usuario. La web pública también. Cada miembro del equipo ve la interfaz en su idioma.
¿Cómo funciona el soporte?
Chat y email en horario CET, respuesta media < 4h laborables. En el plan Scale, canal dedicado con SLA y onboarding acompañado. Documentación pública en español.

Lo que envuelve tus envíos también cuenta.

14 días del plan Growth gratis. Te ayudamos a configurar el inventario de embalaje con tus tipos reales.

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